System E-Homologacji - instrukcja postępowania

System E-Homologacji ma na celu usprawnienie obiegu dokumentów związanych z wystawianiem wyciągów ze świadectwa homologacji poprzez wprowadzenie możliwości ich internetowej obsługi  na stronie www.amaxlpg.pl.

Wyjaśnienie pojęć użytych w instrukcji

A.MAX – firma A.MAX Krzewski spółka jawna, 15-620 Białystok, ul. Elewatorska 17A posiadająca świadectwa homologacji sposobu montażu instalacji przystosowującej pojazdy do zasilania gazowego o nr PL*0020*00/G i PL*0039*00/G.

Punkt – uprawnienie do wystawienia elektronicznego protokołu montażu uzyskiwane przez klienta wraz z zakupem samochodowej instalacji gazowej. Punkty są przekazywane warsztatowi zarówno przez A.MAX jak i przez dystrybutorów.

Dystrybutor – firma dokonująca zakupów samochodowych instalacji gazowych w A.MAX celem dalszej ich odsprzedaży do warsztatów. Dystrybutor może być również warsztatem.

Warsztat – zakład montujący samochodowe instalacje gazowe, znajdujący się na liście dealerskiej i mający podpisaną umowę z firmą A.MAX.

Rejestracja

Każdy warsztat i dystrybutor, aby korzystać z systemu E-Homologacji musi dokonać rejestracji na stronie www.amaxlpg.pl w zakładce „Homologacje”. W przypadku dystrybutora, który nie jest warsztatem nie wypełnia się danych o adresie montażu. Na arkuszu rejestracyjnym istnieje możliwość wpisania więcej niż jednego miejsca montażu, jednak każde z nich musi posiadać oddzielne pozycje na liście homologacyjnej. Potwierdzenie rejestracji następuje po pozytywnym zweryfikowaniu wpisanych danych przez pracownika A.MAX.

Nowy protokół montażu

Warsztat, aby wystawić protokół montażu musi posiadać przynajmniej 1 punkt, mieć analizator z ważną legalizacją oraz detektor gazów z certyfikatem CE. Po zamontowaniu instalacji gazowej w samochodzie warsztat loguje się w systemie wpisując swój NIP i wybrane przez siebie hasło. Sporządzenie nowego protokołu montażu polega na uzupełnieniu wszystkich wymaganych pól ekranu. W przypadku montażu instalacji w nowym samochodzie, nieposiadającym jeszcze numeru rejestracyjnego w polu „Numer rejestracyjny” należy wpisać słowo „brak”. Wpisywanie elementów instalacji polega na wyborze odpowiedniego dopuszczonego przez A.MAX produktu, którego numer homologacyjny zostanie automatycznie podstawiony. Jedynie w przypadku zamontowanego zbiornika należy wpisać ręcznie jego numer, homologację jak i numer protokołu TDT.

Dane warsztatu, samochodu, zamontowane elementy instalacji gazowej oraz wyniki analizy spalin na zasilaniu gazowym zostaną po pozytywnym zweryfikowaniu przez pracownika A.MAX automatycznie przeniesione na wyciąg ze świadectwa homologacji. Wydrukowany wyciąg jest wysyłany listownie z A.MAX do warsztatu na wskazany przez niego adres do korespondencji.

W przypadku niewypełnienia przez warsztat wszystkich istotnych elementów protokołu, pracownik A.MAX odsyła go do poprawy wpisując powód odesłania. Warsztat uzyskuje informację o protokole do poprawy logując się do systemu. Na stronie głównej przedstawiona jest statystyka z podziałem na protokoły oczekujące na akceptację, zaakceptowane i odesłane do poprawy. Po uzupełnieniu przez warsztat wskazanych braków w protokole, pracownik A.MAX akceptuje protokół i drukuje wyciąg ze świadectwa homologacji.

Przekazywanie punktów warsztatowi przez dystrybutora

Dystrybutor otrzymuje punkty wraz z zakupem samochodowych instalacji gazowych w A.MAX. Przekazanie punktów warsztatowi następuje po zalogowaniu się do systemu i wyborze w zakładce „Warsztaty” odpowiedniej firmy, której zostaną przekazane punkty. Przekazanie punktów jest czynnością nieodwracalną - należy dołożyć szczególnej staranności przy wybieraniu warsztatu i ilości przekazywanych punktów.